Mit dieser Outlook-Schulung sind Sie bestens gerüstet, um Outlook in den Versionen 2016 bis 2019 und Office 365 optimal zu nutzen. Lernen Sie die neuesten Funktionen kennen, um Ihre Kommunikation zu verbessern, Termine zu organisieren, Aufgaben zu managen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten von Outlook, um Ihre Produktivität auf ein neues Level zu heben.
Inhalte Überblick über Outlook: Eine Einführung in die verschiedenen Outlook-Benutzeroberflächen und die grundlegenden Funktionen, um Ihnen einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen.
E-Mail-Verwaltung: Tipps und Tricks zum Verfassen, Senden, Empfangen, Organisieren und Suchen von E-Mails. Sie lernen, wie Sie Ihren Posteingang effizient verwalten und die verschiedenen E-Mail-Funktionen optimal nutzen.
Kalender und Terminplanung: Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung des Kalenders in Outlook, einschließlich der Terminplanung, Einladungen, Besprechungsorganisation und Freigabe von Kalendern. Sie erfahren, wie Sie Ihre Zeitpläne effektiv verwalten und mit anderen synchronisieren können.
Kontakte und Adressbuchverwaltung: Sie lernen, wie Sie Ihre Kontakte in Outlook erstellen, verwalten und organisieren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kontakte mit E-Mails und Kalendereinträgen verknüpfen und Ihr Adressbuch optimal nutzen.
Aufgabenverwaltung: Eine ausführliche Erklärung der Aufgabenfunktionen in Outlook, einschließlich des Erstellens, Verfolgens und Priorisierens von Aufgaben. Sie erfahren, wie Sie Ihre Aufgabenliste organisieren und den Fortschritt verfolgen können.
Erweiterte Funktionen: Wir gehen auf fortgeschrittene Funktionen wie die Verwendung von Regeln und Automatisierung, das Erstellen von Vorlagen, das Arbeiten mit Suchordnern und das Verwalten von Archivierungsfunktionen ein.
Integration mit anderen Anwendungen: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nahtlos mit anderen Office-Anwendungen wie OneNote, Word, Excel und PowerPoint integrieren können, um Ihre Produktivität weiter zu steigern.
Sicherheit und Datenschutz: Eine Übersicht über die wichtigsten Sicherheitsfunktionen in Outlook einschließlich des Umgangs mit verdächtigen E- Mails, des Schutzes vor Phishing-Angriffen und der Verwaltung von Datenschutzeinstellungen.
Diese Schulung beinhaltet praktische Übungen, Beispiele aus der Praxis und die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden. Am Ende werden Sie in der Lage sein, Outlook in den Versionen 2016 bis 2019 und Office 365 effektiv zu nutzen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Hanns Wulff Schinke hat ein Studium als Sozialpädagoge und Betriebswirt in Heidenheim/Br. absolviert und war beruflich in den Bereichen Sozial- und Wirtschaft tätig. Seit 1985 ist er als Dozent im Bildungsbereich tätig.
